日本与中国的国情文化不同,求职的方法、面试以及要求的礼仪也不尽相同。
除此之外还有很多不起眼的小细节需要时时注意,这次就揭开在日本找工作的细节与流程~
日本求职活动何时开始?
求职活动在日文里简称就活。日本当地的大学生很多在大三就开始就职活动了。若是顺利录取,在大学毕业前会先以研修打工的方式到公司里工作,等毕业后直接转正社员。
有些公司还是会等学生毕业再让他进公司。比较大型的日本企业,大概在早一点例如三月到四月,就开始了一连串的校招,学生们必须要过五关斩六将,才有办法拿到「内定通知书」,然后在樱花绽放的四月入职。
比较普通的公司最迟大概也会在冬季开始展开新职员(新卒)招募,然后在四月正式入职。
日本求职活动的流程
1.先找有哪些日本工作机会
工作机会可以目标公司网站、找中介公司、看目标企业有无征人消息等等。
2.确认自己的定位:求职者的种类
日本把求职者的种类分得很细:新卒、转职,比较特别的族群还有妈妈OK、外国人OK等等,应征前要先确认好,才不会浪费彼此的时间。
■新卒:应届毕业生。如果你不是应届毕业生,就不能从这个赛道应征。
■转职:跳槽、转行业。如果从这个赛道应征,考官一定会问你离职原因,记得不要说前公司的坏话,要找个漂亮的说法。
转职会依照经验续薪。他们多半不承认在日本以外的工作经验。除非是欧美外商的工作经验。
■妈妈OK:这种光明正大地写着欢迎妈妈、有点刻板印象的字眼,在日本是稀松平常的。这种工作大部分是时薪制、工时短、薪水少,好处是请假方便,工作内容简单,压力也不大。通常同事也多是妈妈,所以相处起来比较会互相包容,聊天也有话题。
■外国人OK:并不是所有日本公司都接受外国人,毕竟不是每一家公司都有心思与经验替外国人准备申请签证的资料。即使你日文再怎么好,你和日本人结婚了,日本公司还是不会把你当本国人。如果这家公司没有收外国人的先例,也没有标明外国人OK,去应征的话很容易被拒绝。不是求职者的能力不好,只因为求职者是外国人。
另外在日本的求职里,面试官有时候还是会光明正大地问适婚女性有没有男友?有没有结婚生子的打算?就算答没有,他们看女性的年龄,也会产生刻板印象。
日本求职活动流程介绍
■求人票:类似求职信息。如果通过猎头、中介找工作,他们会依你的需求发求职信息给你。有些公司招人不喜欢公开自己公司的信息,或是希望中介直接帮他们找合适的人才,就会通过中介。如果不想给中介抽佣金,或是不信任中介(到哪里都有黑心中介),可以去目标企业的官网点"采用情报"看企业有没有公开征人。
■寄简历:日本的电子信息化,还是很复古与老旧,有些公司不接受电子档简历。简历书最好准备一份手写的,一定要用黑笔写!大头照里的衣服要是白领黑外套的正式西装,领子的扣子一定要全扣。女生的头发要扎好,不能披头散发。总之照片要有正式感。
■书面选考:就是指公司看求职者的简历,觉得适合的就留下,不适合的会寄感谢函给求职者。
■面试:较有规模的公司,在面试前会跟求职者简单介绍公司,再次跟求职者讲解公司的制度。面试次数看公司的规模或是公司规定。通常第一次是基层主管面试,第二次会有高层主管。
■内定通知书:录取通知书。这个很重要!内定通知书一定要有负责人的印章!拿到这张之后才能放心!如果没有这张纸,口头说的都是不算数的!
面试时的服装仪容
■服装:除了时尚业那种比较有特殊需求的产业,应征普通的公司,就要穿西装套装,上衣最好是有领的白色衬衫,鞋子要是黑色素面皮鞋,不能穿运动鞋、凉鞋、拖鞋、露趾鞋,上头有花有蝴蝶结的也全都不行。
■头发:整理干净,不建议披头散发,女生最标准的作法是扎包头,要上一些美发用品固定一下发型,不要毛毛躁躁。
■其他:男生的袜子必须能与西装裤搭配。女生的指甲不能太花俏。
日本面试前的准备
提早5~10分钟到。迟到绝对是大忌,而太早到也反而失礼。通常日本公司不会请你进去坐。笔者曾经有太早到,只好默默在外面吹冷风吹了半小时再进去的经验。当然进入公司前,记得手机要关机、服仪要先打理好。
日本面试时的细节礼仪
以下为日本常见的面试礼仪:
1.进门前要轻敲门3下,里面有回应,要喊「失礼いたします(不好意思)」才能进去。
2.关门时不可以用反手关门。
3.首先对面试官鞠躬敬礼打招呼,角度30度最适当。
4.站在椅子旁边,先介绍自己叫什么名字,从什么大学毕业,请多指教,行45度鞠躬。
5.面试官说请坐,要回「失礼いたします(不好意思)」,行15度鞠躬才能坐下。面试官没说请坐不能坐下。
6.坐姿端正,不可翘脚、抖脚,男生可以双腿微开但是不能大开,手握拳放在膝盖上。女生双腿并拢,双手交叠在膝盖上。包包放在椅子旁边。
7.面试完了,从椅子站起来后要先向感谢面试官来面试,再一次向面试官鞠躬(45度)敬礼。
8.关门也是一个重点。走到门前,身子要转回,面向面试官,对面试官说「失礼いたします(不好意思)」,再行一次30~45度的鞠躬礼,轻轻关门离去。
9.如果公司比较大,有柜台行政人员,他就是隐藏加分/扣分点,记得要进来时与离开时都要跟他打招呼,有礼貌。
在认识了这些日本面试后,有没有更了解日本人的严谨与认真了呢?若有兴趣也欢迎来挑战,成为在日本打拼的一员吧!