新加坡卫生部(MOH)于2020年3月24日宣布史上最为严苛的防疫措施。将工作和学校以外的聚会限制在10人以内,并确保在大多数人群密集环境中,至少可以实现“1米人际距离”的要求。希望这些措施与良好的个人卫生、社会责任感、严格的边境管理以及隔离追踪感染群的努力相结合,可以有效的抑制新冠病毒在新加坡的扩散。
建议要求雇主和雇员必须在工作场所采取安全隔离措施
新加坡人力部(MOM),全国工会代表大会(NTUC)和新加坡全国雇主联合会(SNEF)三方合作伙伴,对所有雇主提出了工作场所严格采取安间隔措施的要求,以便为员工提供安全的工作环境。 人力部(MOM)和卫生部(MOH)将对未实施安全疏离措施的雇主或违规者采取执法行动,包括停止营业直至其改正。
提醒员工履行社会责任,遵守良好的个人卫生习惯,监视自己的健康状况并在身体不适时待在家里休息。员工必须与雇主合作,在工作场所实施 “1米人际距离” 措施,同时鼓励其同事也这样做。
家中办公
如果员工可以通过在家进行远程办公来执行工作,则雇主必须确保他们这样做。应特别注意弱势员工(例如,年长的员工,怀孕的员工和具有基本医疗条件的员工),使其能够在家中工作,包括临时将这些员工重新部署到公司中适合在家中工作的其他角色。措施还包括审查工作流程并向员工提供必要的IT设备。
其他安排
对于员工不能在家工作的工作角色或职能,例如在建筑工地,造船厂或工厂的前线操作和现场工作,雇主必须采取以下预防措施:
1. 减少现场工作的需要和持续时间:雇主必须最大程度地减少现场工作的需求,例如通过使用电话会议设施。如果迫切需要举行实体会议,则应限制参加者的人数,并缩短会期。
2. 确保至少“1米人际间距”:用人单位必须在工作场所提供更大的物理间距(至少1米)(例如,明确标出可用于实现1m间距的界限)。会议室中可用的座位也应至少间隔1米,并有明显的标记。相同的安全隔离措施也应适用于可能发生员工或访客/客户聚集或排队的公共空间,例如入口/出口,电梯,餐具室/食堂。雇主还应提醒员工在非正式讨论中保持 “1米人际间距“。
3. 错开的工作时间:雇主必须实行错开的工作时间,以减少员工在公共空间的聚集(例如出入口)。交错的工作时间必须至少在三个1小时制的时间段内实施,并且每个1小时制的时间段内汇报工作的员工数量不得过半。例如,如果正常工作时间是从上午9点到下午6点,则雇主可以按7.30 am至10.30 am(例如7.30 am至8.30 am,8.30 am至9.30 am和9.30 am至10.30)之间的一小时间隔错开员工的汇报时间,以及相应的工作结束时间。午餐时间和其他休息时间也必须错开。在可能的情况下,报告和结束时间不应与高峰时间旅行相吻合,尤其是在员工需要使用公共交通工具的情况下。
4. 推迟或取消所有活动:可能有一些工作场所活动涉及参与者之间的长期密切联系。雇主必须推迟或取消所有此类事件或活动。这些活动可能包括会议,研讨会和展览。在工作场所举行的社交聚会,例如庆祝生日,任何时候都不得超过10人,并应采取安全的疏导措施。
5 实施或加强轮班或分班的团队安排:
对于制造业这类的工作场所,没有实施轮班制的雇主可以考虑轮班制,同时延长工作时间以维持生产量。或者,雇主可以考虑拆分的团队安排,根据不同的工作时间表或不同的工作地点,将员工分配到不同的团队下进行工作(例如,A组和B组)。用人单位应考虑将不同轮班或分班的员工明确分开,实施人力交通管理措施,并在轮班或分班的换班期间加强对公共区域的清洁。
在实施上述措施之前,用人单位应向员工明确沟通和解释。工会组织应使工会参与此类安排。
作为服务购买者的雇主还应要求其供应商/承包商实施类似的安全隔离措施,以确保与这些供应商/承包商的运营和业务互动保持安全。在仍然需要现场交互的地方,例如交付货物时,雇主必须采取预防措施,例如由不同的供应商以交错的方式安排交付时间。此类交易的持续时间应尽可能短。
对于拥有前线或面向客户业务的雇主,他们应采取新加坡企业(ESG)推荐的队列管理措施,采用安全间隔离的方式,以减少服务人员与客户之间以及客户之间的实际互动。此类措施可能包括移动或自助订购或付款方式以及非现金或非接触式付款方式。