塞班酒店工程部招聘管理人员
雇主简介:雇主是一家港交所主板上市的公司,专注于发展国际水准的高端休闲娱乐产业,业务涵盖综合娱乐、休闲设施、度假村的开发及运营。雇主目前正在距中国最近的美国领土—北马里亚纳联邦塞班岛开发超豪华综合娱乐场度假村,将投资和引入不低于总计七十一亿美元,在当地投资发展酒店、娱乐场、餐饮等度假娱乐设施。
岗位名称:工程部高级行政助理、精装修项目经理、精装修物料经理(未来还会增加其它酒店内部装修工程相关的管理职位)。
招聘人数:高级行政助理2名,精装修项目经理1名,精装修物料经理1名。
工作职责:见附录。
岗位要求
性别年龄:性别不限,年龄25-55岁;
教育程度:本科学历及以上;
工作经验:有5-10年相关工作经验、项目经验和管理经验;
语言能力:有良好英文基础;
其它要求:有相关认证或证书者优先。
薪酬待遇
月 薪:高级行政助理17000-27000人民币(视过往经验定);精装修项目经理20000-40000人民币(视过往经验定);精装修物料经理20000-40000人民币(视过往经验定);
工作时间:平均每周50小时;
住 宿:雇主免费提供;
膳 食:雇主免费提供工作餐;
交 通:雇主免费提供班车;
保 险:雇主提供完善的保险包括医疗,牙病,人身保险和医疗基金等;
国际机票:雇主免费提供合同期内的往返机票。
合同签证:
合同期限:一年一签,可续签3年以上,雇主希望长期聘用(每年签合同签前需在当地续签签证);
准证类型:CW签证(普通管理人员,该签证为美属地区性签证)/H1B签证(优秀管理人员,该签证可无障碍申请美国绿卡并可进一步申请移民)。
报名、面试及收费
报名截止日期:2017年2月15日;
报名所需材料:中文简历(突出曾参与过的相关项目经验和职责)、护照(有效期一年以上);
面试方式:远程面试(电话或视频);
离境日期:按雇主安排,预计在8-9月份陆续到岗上班(雇主很着急)。
附录:
职位:高级行政助理
月薪:17000-27000
工作地点:塞班/上海
工作职责:
• 协助工程部领导做好包括工程采购,物流管理,工程款项审核、外部分包单位的沟通及协调等工作。
• 协助部门领导处理行政、机构管理、人力资源等方面的工作,努力作好领导的参谋助手,起到承上启下的作用;
• 负责配合各大分包单位人员机票、住宿预订以及与商务部的衔接工作等;
• 掌握和了解公司内外动态,及时向领导反映,并提出书面建议。
• 监督部门各项计划的执行情况,协调、解决计划执行过程中出现的问题;
• 监督并审核各部门费用列支的情况,统计汇总并向上级汇报。
• 督导工程部日常行政人事事务工作,保障后勤服务支持;
• 完善工程部行政人事部资产管理的计划调度,督导商品的采购入库;
• 组织工程部重要会议、重大活动的筹备工作,接待公司重要来访客人;
• 督导组织建立和完善部门档案管理工作;
• 公司内部各项管理制度的制定,检查执行情况;
• 负责协调公司高管之间的关系;
• 负责协调各部门之间工作配合关系,解决争议;
• 负责部门员工队伍建设,组织审核人员招聘、调配、培训、考核意见
• 对重要档案、文件、资料、办公用品、办公环境、各类资产、办公软硬环境、员工团队活动等进行规范化管理;
• 提供优质、高效行政、后勤、物业资源和服务,最大程度地节约办公资源,降低办公成本,提升办公效益和效率;
• 完成领导交办的其他工作任务。
任职要求:
• 本科以上学历,行政管理、企业管理、工商管理等相关专业,英语流利;
• 有海外留学/海外工作经验者优先。
• 至少5年以上跨国企业/外资企业行政管理、公共事务、办公室管理、后勤服务等工作经验,善于大公司部门间的行政事务协调;
• 具备前瞻性和全局观念,优秀的外联与公关、综合统筹、组织策划能力,较强的分析、解决问题能力、逻辑思考能力、文字表达能力、信息处理能力、沟通能力;
• 有志于在综合办公体系发展与提升,良好的服务、服从意识和执行力, 思维清晰、头脑敏捷,具有较高的原则性与灵活性;
• 有原则,有魄力,有团队人员管理经验;
• 熟练使用各项日常办公软件和设备;
• 常驻上海/塞班,能接受偶尔出差。
职位:精装修项目经理
月薪:20000-40000
工作地点:塞班
• 负责组建精干、高效的内装项目施工和管理班子,并确定项目部各级人员的职责权限和组织制定各项规章制度;
• 负责装修设计资料、建筑图纸的收集,编制《项目装修计划》;
• 负责装修工程施工现场监控工作, 配合设计单位进行家私、饰品等采购,参与对景观施工图纸的审核;
• 负责内装施工项目的内、外发包,并对发包工程的工期、进度、质量、安全、环境、成本和文明施工进行管理、考核验收;
• 负责协调总包、分包、设计、监理单位之间的关系,及时解决施工中出现的问题,并及时处理工程管理中发生的异议和投诉;
• 全面负责内装项目施工及管理工作,并保证项目的安全、进度、质量、成本、收款工作目标的全面实现,并及时向上级领导反馈工程情况。
• 组织各种工程例会,协调解决工程中的设计、材料、施工等问题;
• 负责项目内装的竣工验收、质量评定、交工、工程决算、财务结算和项目移交等工作,做好各项资料和工程技术档案的归档工作,接受公司审计;
• 负责工程完工后的一切善后处理工作;
• 完成领导交待的其他工作。
• 建筑工程装饰、室内设计或工程类相关专业本科以上学历;
• 有一定的英语读写、表达沟通能力;
• 具备8年以上国内外大型酒店、度假村、高档别墅、赌场及大型商业综合体施工及精装修管理经验,独立主持过二个以上项目的从投标到结算全过程的管理工作,熟悉美标者优先;
• 能同时管理内装设计与施工者为佳,有建造师资格证书或相关执业证书者优先;
• 熟悉建筑、建材行业,熟悉美国装饰装修施工工艺及标准,能解决装修现场出现的各种问题,技术全面;
• 具有较强的的建筑工程装饰设计、施工管理能力;
• 具备优秀施工现场管理能力,熟悉内装设计管理,具备优秀的高端室内装饰品味和品质意识
• 有良好的组织协调能力,高度责任心和敬业精神,善于与各方沟通;
• 具有较好的综合管理能力和团队领导能力;
• 熟练运用Word、Excel、PPT、电子邮件、AutoCAD制图软件等工程类常用办公软件;
• 能常驻海外。
职位:精装修物料经理
• 掌握工程进度、材料的使用情况,及时处理施工中出现的问题,确保工程质量、进度、安全;
• 及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本;
• 查证进料的品质和数量,并针对异常的处理;
• 负责内装设计图纸核对、效果监控和变更处理;
• 负责审核项目甲供物料需求计划,物料库存情况,制订采购计划,经领导审批后,通知采购员采购;
• 对公司所有装饰工程的计量、试验、竣工文件编制等进行技术指导;
• 负责物料的入库、验收、发放和登记,物料入库应填写入库单,出库应填写出库(领料)单,建立仓库物料卡、台帐、明细账,每月向财务报送报表,定期盘点库存。
• 负责物料的管理与发放,做到材料、工具、设备等物品分类摆放,标识明确,取存方便、安全,防止因贮存、管理及发放不善而造成的材料、工具、设备的降级、报废或进出账不平。
• 负责库存物资的统计,明确库存,物资的利用率及仓库最低库存量。
• 定期清扫库房,保持库房干净、整洁,化学物品应与其它物品分开存放,并做好隔离、防火、防爆措施。
• 尽最大可能修旧利废,降低成本。
• 完成领导交待的其它任务。
• 建筑工程装饰、室内设计或工程类相关专业本科以上学历,英语流利;
• 5年以上国内外工程项目相关工作经验,负责管理过至少2个以上大型酒店项目的精装修工程,熟悉美标者优先;
• 熟悉建筑装饰材料市场,有非常丰富的装饰工程技术、施工现场及管理经验;
• 了解国内外工程施工流程和施工管理要点,熟悉装饰材料,能配合解决施工过程中的施工工艺以及质量技术问题;
• 有一定的成本概念,工作责任心强,具备良好的职业道德;
• 逻辑思维能力强,沟通协调能力强;